2.6 Leden & Nieuwsbrief
Door middel van de tabs "Leden" en "Nieuwsbrief", kun je respectievelijk personen toevoegen aan de e-maillijst en een nieuwsbrief versturen.
Bij de "Leden" tab onder activiteit, kun je leden importeren die al zijn toegevoegd op het niveau van je organisatie. Deze leden kun je ook bovenaan terugvinden door op 'Leden' te klikken naast de naam van de organisatie.
Leden op organisatie niveau
Leden zijn personen die op de e-maillijst van de organisatie willen staan. Er zijn 2 manieren om mensen toe te voegen aan deze lijst:
- Zelf leden toevoegen:
- Met de rechterknop "Toevoegen" kun je zelf personen toevoegen.
- Leden laten inschrijven via een formulier
- Via de knop "Inschrijven" opent zich een formulier waar personen zichzelf kunnen inschrijven voor de e-mail lijst. Kopieer hiervoor de URL van de webpagina die opent.
- Je kunt hiervoor gemakkelijk een QR-code laten genereren wanneer je klikt op "QR-code".
- Wanneer iemand zichzelf inschrijft, krijgt zowel de persoon zelf als jijzelf (beheerder) een e-mailbevestiging van de inschrijving op de e-maillijst.
Enkele voorbeelden van tags:
- Bv. Leerjaar 1, leerjaar 2, leerjaar 3, ...: selecteren op leerjaar voor mailings
- Bv. Koekenverkoop, spaghettiavond, ...: selecteren op activiteit waarvoor deze personen mailing willen ontvangen
Leden op activiteit niveau
Nadat er leden zijn toegevoegd aan de organisatie, kunnen ze worden geïmporteerd bij een bepaalde activiteit. Klik hiervoor op de knop "Importeer leden" en selecteer eventuele tags. Wanneer personen worden geïmporteerd die al op de lijst staan, zullen deze niet nogmaals worden geïmporteerd. Er zullen dus geen e-mailadressen dubbel in de lijst staan.
Wanneer deze lijst alle gewenste leden bevat, kan er een nieuwsbrief worden gestuurd.
Nieuwsbrief maken en versturen
Klik hiervoor links bij de activiteit op "Nieuwsbrief". Je kunt hier een onderwerp en een inhoud invullen. De afzender die wordt weergegeven is de naam van de organisatie. Rechtsboven kunnen ook standaardteksten worden geïmporteerd bij deze twee tekstvakken. Je kunt dit achteraf zelf nog aanpassen.
Onderaan de e-mail staat er steeds een knop 'Bekijk activiteit' met de link naar de activiteit. Daaronder wordt de naam van de organisatie weergegeven samen met het adres van de organisatie.
Hieronder kun je een voorbeeld e-mail terugvinden:
