1.2 Registratie bij onze betaalpartner Stripe

Om betalingen te kunnen ontvangen via Payit, is het noodzakelijk om je account te registreren bij onze betaalpartner Stripe. Dit kun je door bovenaan te klikken op ‘Registreer je account bij onze betaalpartner.’

 

Belangrijk! Ga naar de Kruispuntbank van Ondernemingen om de gegevens te kopiëren. Het is belangrijk dat de gegevens die je invult exact overeenkomen met de gegevens in de KBO voor volgende velden:
- Type bedrijf
- Wettelijke bedrijfsnaam
- Geregistreerd bedrijfsadres
- Lijst van directieleden (Functies)

Je wordt nu doorverwezen naar Stripe

1. Klik onderaan op English (GB) en pas de taal aan naar Nederlands indien gewenst.

2. Vul je e-mailadres en telefoonnummer in en klik op Doorgaan.

3. Je krijgt een verificatie code toegestuurd via SMS bericht. Vul deze code in.

4. Kies je type bedrijf uit de lijst:
-    Natuurlijk persoon
-    Bedrijf
-    Vereniging zonder winstoogmerk

Belangrijk! Je vindt dit terug als je het ondernemingsnummer ingeeft bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder 'Type entiteit'

Kies indien gevraagd de bedrijfsstructuur die van toepassing is. Klik op Doorgaan.

5. Vul de gevraagde velden in:

• Wettelijke bedrijfsnaam: Vul hier de wettelijke naam van je bedrijf of vereniging in. Dit moet exact hetzelfde zijn zoals geregistreerd bij de KBO bij 'Naam'.  Bv. VZW scholengroep Julius
• TVA/BTW/CBE: Vul hier je BTW-nummer in, of ondernemingsnummer als je niet over een BTW-nummer beschikt.
• Handelend onder naam: Hier kun je een andere naam opgeven dan de wettelijke bedrijfsnaam. Bv. Basisschool De Hoepel
• Geregistreerd bedrijfsadres: Vul hier het geregistreerde bedrijfsadres in van de wettelijke bedrijfsnaam. Dit moet exact hetzelfde zijn zoals geregistreerd bij de KBO bij 'Adres van de zetel'.
  
• Telefoonnummer bedrijf: Geef hier een contact telefoonnummer in.
• Selecteer je industrie. Indien je dit niet exact terugvindt, selecteer dan hetgeen dat meest overeenkomt met de sector waarin je actief bent.
• Website bedrijf: Vul de website URL van de organisatie in, of een andere relevante URL (bv. Facebook, Instagram, ...). Stripe gebruikt dit ter verificatie van je onderneming.
• Productbeschrijving: Vul in waarvoor je Payit zal gebruiken. Dit dient als voorbeeld en hoeft geen opsomming te zijn die volledig is. Voeg hieraan toe dat betalingen standaard bij afrekening worden geïnd. Bv. Verkoop van pannenkoeken, tickets spaghettiavond, boekenverkoop. Betalingen worden bij afrekening geïnd.

Klik op Doorgaan. 

6. Vul hier de persoonlijk info aan van iemand die het bedrijf vertegenwoordigt. Dit moet iemand zijn die in de lijst staat bij Functies > Toon de functiehouders bij de KBO. Je hebt de volgende gegevens nodig van deze persoon:

-    Wettelijke naam
-    E-mailadres
-    Functietitel
-    Geboortedatum (dit wordt niet gecontroleerd door Stripe)
-    Huisadres: hier mag je adres van het bedrijf of vereniging ingeven
-    Telefoonnummer

Als deze persoon meer dan 25% van het bedrijf bezit, of lid is van de raad van het bestuur, kun je de bijhorende vakjes aanvinken onderaan.

Klik op Doorgaan.

7. Klik op Doorgaan zonder eigenaren.

8. Klik op Doorgaan zonder directeurs.

9. Hier zul je de naam terugvinden van de persoon die je eerder invulde. Het is belangrijk dat je nu ook alle andere personen toevoegt die bij de KBO in de lijst staan bij Functies > Toon de functiehouders.

 Klik op Gereed, doorgaan.

10. Hier kun je invullen op welk rekeningnummer de ontvangsten mogen gestort worden. Vul hier het gewenste IBAN nummer van de organisatie in.

Klik op Opslaan.

11. Je krijgt een overzicht van de gegevens die je invulde. Controleer deze gegevens zorgvuldig. Je kunt bewerken door op het schrijf-icoontje in de rechterbovenhoek van elk blok te klikken. Klik onderaan op “Akkoord gaan en indienen” wanneer alles in orde is. 

12. Je wordt opnieuw doorgestuurd naar je Payit Dashboard. Het duurt maximum 30 minuten vooraleer je een bevestigingsmail krijgt dat je Payit account werd geactiveerd. Wanneer je account actief is, zal het rode venster met de vraag om je account te registreren bij de betaalpartner verdwijnen.